Datenschutzerklärung - Allgemeiner Teil
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragte
Diese Datenschutzerklärung gilt für die ARBURG GmbH + Co KG und ihre verbundenen Unternehmen (nachfolgend "wir"). Eine Auflistung aller zur Gruppe gehörenden Unternehmen finden Sie unter Anlage 1_ARBURG Gesellschaften.
Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, und welche Rechte und Ansprüche sich daraus für Sie ergeben. Hierzu ist die Datenschutzerklärung in zwei Teile aufgeteilt - den allgemeinen Teil und den besonderen Teil. Der Allgemeine Teil umfasst generelle Regelungen zum Datenschutz und hat für jeden besonderen Teil Gültigkeit. Der besondere Teil enthält die konkret auf Ihren Anwendungsfall bezogenen Regelungen. Klicken Sie einfach den Sie betreffenden Anwendungsfall an.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die ARBURG GmbH + Co KG, Arthur-Hehl-Straße, 72290 Loßburg, Deutschland, E-Mail: contact@arburg.com, Telefon: +49 7446 33-0, (siehe auch unser Impressum) und das jeweils lokale verbundene Unternehmen, sofern die personenbezogenen Daten von diesem verarbeitet werden.
Unsere Konzern-Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@arburg.com oder unserer vorgenannten Postadresse mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.
Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Allgemeiner Hinweis zur Verpflichtung der Bereitstellung von Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Die Nutzung unserer Dienste ist allerdings ohne die Überlassung personenbezogener Daten teilweise nicht möglich.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutzbeauftragter@arburg.com oder übersenden uns eine Nachricht an die oben und im Impressum angegebenen Kontaktdaten (z. Hd. Datenschutzbeauftragte).
Widerspruchsrecht
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns, z. B. per E-Mail an contact@arburg.com.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie gem. Art. 77 DS-GVO das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
Datensicherheit
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Vorbehaltlich einer gegebenenfalls erfolgenden Weitergabe gemäß den unten stehenden Bedingungen und sofern sich aus dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich auf Servern in Deutschland oder sonst innerhalb der EU. Wir können jedoch keine Garantie für die Sicherheit der von Ihnen als Nutzer übermittelten Daten übernehmen. Jede vom Nutzer ausgehende Datenübertragung erfolgt daher auf eigenes Risiko.
Weitergabe von Daten
(a) intern
Selbstverständlich werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich behandelt. Es erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Durchführung unserer internen Prozesse brauchen.
(b) verbundene Unternehmen
Werden personenbezogene Daten von einem verbundenen Unternehmen erhoben, werden diese an die ARBURG GmbH + Co KG in Loßburg weitergeleitet. Die Daten werden an den Server in Loßburg übermittelt. Neben dem lokalen verbundenen Unternehmen ist immer auch die ARBURG GmbH + Co KG Verantwortlicher. Einige der mit ARBURG verbundenen Unternehmen haben ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR, die u. U. keinen mit Deutschland vergleichbaren Schutz personenbezogener Daten bieten. Die mit ARBURG verbundenen Unternehmen beachten das hohe Datenschutzniveau der DS-GVO.
(c) Dritte
Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu den in dem besonderen Teil genannten Zwecken können teilweise auch ausgewählte externe Dienstleister eingesetzt werden. Diese Dienstleister können vereinzelt Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen unter Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte findet nur insofern statt, als dass die Übermittlung in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich benannt ist oder zu einem der folgenden Zwecke geschieht:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO erteilt,
- die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- die Weitergabe gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten können von uns in folgendem Rahmen an Dienstleister in Staaten außerhalb der EU / des EWR übermittelt werden: USA. Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. Wir sind innerhalb unserer Unternehmensgruppe einem hohen Datenschutzniveau verpflichtet. Auch an externe Dienstleister werden wir diese Daten nur weitergeben, wenn hinreichend abgesichert ist, dass der Datenempfänger das hohe Datenschutzniveau der DS-GVO beachtet. Dies geschieht insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Artikel 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO (unter „https://eur-lex.europa.eu“ abrufbar).
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie sie für die bestimmten Zwecke erforderlich sind. Entsprechend werden Ihre Daten von uns gelöscht, sobald:
- die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr besteht,
- der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr besteht,
- Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen,
- eine rechtliche Verpflichtung die Löschung der Daten erforderlich macht, oder
- Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden trotz des Eintretens der oben genannten Punkte nicht unmittelbar gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorliegen oder zur Erhaltung von Beweismitteln innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen. Beispielsweise die Abgabenordnung (AO) oder das Handelsgesetzbuch (HGB) sehen gewisse Aufbewahrungsfristen vor. Von der Löschung ausgenommen sind personenbezogene Daten, deren Löschung einen unverhältnismäßigen Aufwand darstellt. In einem solchen Fall besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an der Speicherung Ihrer Daten.
Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist unter www.arburg.com/de/datenschutz/ einsehbar.
Datenschutzerklärung - Besonderer Teil
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- ARBURG Website
- Kundenportal arburgXworld
- ARBURG Azubi-Website
- ARBURG Mitarbeitende
- Geschäftspartner
- ARBURG Gäste-WLAN
- ARBURG Mitarbeiter-WLAN
- Messen und sonstige Veranstaltungen
- Bewerbung - extern
- Bewerbung - Ausbildung / Studium / Praktikum
- Bewerbung - intern
ARBURG Website
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unserer Website. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) Logdaten beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an uns übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- verwendeter Browser
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und dessen Oberfläche.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die vorstehend genannten Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
(b) bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular, eine Chat-Funktion oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse sowie etwaige weitere von Ihnen angegebene Informationen) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(c) bei Anmeldung für unseren Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unsere(n) Newsletter abonnieren, mit welchen(m) wir Sie mit aktuellen Informationen aus dem Bereich des Kunststoffspritzgießens, Additive Fertigung, neuen Service-Entwicklungen und interessanten Angeboten der ARBURG GmbH + Co KG versorgen.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.
Für die Anmeldung zu unseren(m) Newsletter(n) verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Newsletter-Anmeldung übermitteln, zum Zweck der Zusendung des Newsletters.
Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
Ihre Einwilligung in die Übersendung des(r) Newsletter(s) können Sie jederzeit widerrufen und den/die Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an contact@arburg.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Allgemeiner Hinweis zur Verpflichtung der Bereitstellung von Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen.
Einsatz von Dienstleistern
Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben unserer Website setzen wir ausgewählte externe Dienstleister ein. Diese Dienstleister können vereinzelt Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen unter Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen (beispielweise die von Ihnen gewählte Sprache) sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Die durch solche Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich.
Zum anderen setzen wir mit Ihrer Einwilligung Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (s. hierzu unter dem Punkt Webanalyse). Zur Dokumentation werden Ihre Einwilligungsdaten (Einwilligung ja/nein, Zeitstempel, Datenumfang, Datenattribute, ControllerID, ProzessorID, EinwilligungID) gespeichert.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können und/oder die Benutzerfreundlichkeit eingeschränkt wird, wenn Sie Cookies ablehnen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung), sofern Sie in die Verwendung eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Einwilligung nachzuweisen (Art. 7 Abs. 1 DS-GVO) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Webanalyse
Wir verwenden die Webanalyse-Software „Matomo“ der Firma InnoCraft Ltd., die Daten zur Analyse von Nutzerverhalten statistisch auswertet. Mit dem Einsatz dieses Webanalyse-Dienstes wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen sowie die Nutzung unserer Website statistisch erfassen, um unser Angebot für Sie zu optimieren.
Der Webanalyse-Dienst Matomo verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Auf dieser Website kommen dabei lediglich Session-Cookies zum Einsatz, welche automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Aus den gesammelten Daten können zu vorgenannten Zwecken pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Die durch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Cloud des Anbieters InnoCraft Ltd. gespeichert und für diese Zwecke an die InnoCraft Ltd. übermittelt.
Matomo-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklich erklärten Einwilligung gesetzt. Eine einmal erklärte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei widerrufen, indem Sie hier klicken.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo-Cookies sowie darauf basierender Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die durch Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.
Informationen des Drittanbieters nebst Datenschutzhinweisen: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington Neuseeland; https://matomo.org/privacy-policy/.
Social Media
Wir setzen auf unserer Website Links zu den sozialen Netzwerken Facebook und LinkedIn sowie zu dem Videoportal YouTube ein.
Die sozialen Netzwerke sind auf unserer Website lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Es werden keine Daten an die Dienste übertragen, wenn Sie nicht auf die jeweiligen Grafiken klicken. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafiken werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
(a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; https://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: https://www.facebook.com/help/186325668085084. Facebook beruft sich auf die EU-Standard-Vertragsklausel;
https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases; https://www.facebook.com/policy.php.
(b) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com. LinkedIn verlässt sich auf von der Europäischen Kommission zugelassene Standardvertragsklauseln als Rechtsinstrument für Datenübermittlungen aus der Europäischen Union https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz?lang=de
(c) YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google, Muttergesellschaft der YouTube, LLC, verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und beruft sich auf die EU-Standard-Vertragsklauseln https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de&gl=de; https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Kundenportal arburgXworld
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unseres Online-Kundenportals, unabhängig vom gewählten Nutzungszugang (Web-Browser oder ARBURG-Kundenportal-App, im Folgenden: „App“). Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung von arburgXworld erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) Logdaten beim Besuch des Kundenportals über unsere Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an uns übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- verwendeter Browser
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und dessen Oberfläche.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die vorstehend genannten Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
(b) Logdaten bei Nutzung der App
Bei Nutzung der App werden automatisch Informationen an uns übermittelt. Wenn Sie unsere App benutzen, werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Betriebssystem und dessen Oberfläche.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der App,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer App,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die vorstehend genannten Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
(c) bei Nutzung des Kundenportals
Wenn Sie unser Kundenportal nutzen möchten, müssen Sie zunächst ein kostenfreies Benutzerkonto anlegen. Hierfür ist die Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Firma und Ihrer Firmenadresse zwingend. Diese Daten speichern wir solange, bis Sie Ihr Benutzerkonto löschen. Wir nutzen diese Daten für die Kundendatenverwaltung und im Falle des Abrufs kostenpflichtiger Dienste oder von Ersatzteilbestellungen auch für vertragliche Zwecke.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) (freiwillige Einwilligung) und/oder b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen).
Für die Registrierung können Sie zur Unterzeichnung DocuSign verwenden. Dienstanbieter ist DocuSign International (EMEA) Limited, 5 Hanover Quay, Grand Canal Dock, Dublin D02 VX79 (Ireland). Wenn Sie die Registrierung mittels DocuSign unterzeichnen, willigen Sie damit in die Weitergabe an DocuSign ein. Auch wenn die Verarbeitung durch DocuSign nur im Geltungsraum der EWR erfolgt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns die DocuSign, Inc., 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105, USA, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. DocuSign versichert allerdings, das hohe Datenschutzniveau der DSGVO zu beachten (https://www.docusign.de/de-de/datenschutzerklaerung/datenschutz/, https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrp-privacy-code, https://www.docusign.com/trust/privacy/gdpr).
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) (freiwillige Einwilligung) und/oder lit. b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen).
Für den Abschluss von Verträgen, bei Bestellung von Ersatzteilen oder bei Inanspruchnahme von kostenpflichtigen Diensten, kann es erforderlich sein, dass Sie weitere Daten angeben müssen, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung oder der Bereitstellung des Dienstes benötigen. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung oder zur Bereitstellung des Dienstes im jeweils dafür erforderlichen Umfang. Für die Abwicklung der Zahlung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienst übermitteln. Für den Versand der von Ihnen bestellten Waren ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen und Ihre Anschrift an einen Transportdienstleister übermitteln.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen).
Wir verwenden zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website das Content Delivery Network (CDN) der Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München Deutschland. Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Cloudflare her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität verarbeitet. Auch wenn die Verarbeitung durch Cloudflare nur im Geltungsraum der EWR erfolgt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. Cloudflare versichert allerdings, das hohe Datenschutzniveau der DSGVO zu beachten (https://www.cloudflare.com/privacypolicy/).
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Wir löschen die personenbezogenen Daten grundsätzlich, sobald eine weitere Verarbeitung für Zwecke der Vertragsdurchführung jeweils nicht mehr erforderlich ist. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet sind, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern die weitere Speicherung nicht zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Bei Nutzung der Dienste im Kundenportal kann es zudem dazu kommen, dass wir diverse Daten, insbesondere auch Maschinendaten speichern, die, gegebenenfalls in Kombination mit anderen Daten, unter Umständen Rückschluss auf einzelne Mitarbeitende zulassen. Diese Daten speichern wir, solange es der Zweck des jeweiligen Dienstes erfordert. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) (freiwillige Einwilligung) und/oder b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen).
Wir sind jederzeit berechtigt, Daten, insbesondere Maschinendaten, die sich aus Ihrer Nutzung des Kundenportals ergeben zu anonymisieren und für interne Zwecke, insb. statistische und analytische Zwecke, zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, zeitlich unbegrenzt zu speichern, zu verarbeiten, zu verwerten und zu veröffentlichen.
(d) bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular, eine Chat-Funktion oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse sowie etwaige weitere von Ihnen angegebene Informationen) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten speichern wir bis auf Widerruf, wenn die Anfrage einer Maschine zugeordnet werden kann, insb. im Falle technischer Probleme. Im Übrigen löschen oder anonymisieren wir die Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(e) bei Anmeldung für unseren Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie mit aktuellen Informationen aus dem Bereich des Kunststoffspritzgießens, neuen Service-Entwicklungen und interessanten Angeboten der ARBURG GmbH + Co KG versorgen.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Newsletter-Anmeldung übermitteln, zum Zweck der Zusendung des Newsletters.
Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an contact@arburg.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Allgemeiner Hinweis zur Verpflichtung der Bereitstellung von Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Die Nutzung des Kundenportals ist allerdings ohne die Überlassung personenbezogener Daten nicht möglich.
Einsatz von Dienstleistern
Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben unserer Website und unserer App setzen wir ausgewählte externe Dienstleister ein. Diese Dienstleister können vereinzelt Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen unter Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.
Cookies
Wir setzen sowohl auf unserer Website als auch in unserer App Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser bzw. der App zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
(a) bei Nutzung unseres Kundenportals über einen Web-Browser
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unseres Kundenportals nutzen können und/oder die Benutzerfreundlichkeit erheblich eingeschränkt wird, wenn Sie Cookies ablehnen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
(b) bei Nutzung unseres Kundenportals über die App
Wir setzen verschiedene Cookies ein, um die App optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht einen sicheren Zugang, eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit der App. So sind Cookies insbesondere erforderlich, um eine Authentifizierung der App und einen geschützten Login zu ermöglichen sowie eingehende Anfragen zu verteilen und weiterzuleiten.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich. Sie können die Cookies jederzeit durch Deinstallieren der App löschen. Ohne Cookies ist eine Nutzung der App jedoch nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
ARBURG Azubi-Website
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unserer "Azubi-Website" (im Folgenden: "Website"). Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) Logdaten beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an uns übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- verwendeter Browser
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und dessen Oberfläche.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die vorstehend genannten Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
(b) bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular, eine Chat-Funktion oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse sowie etwaige weitere von Ihnen angegebene Informationen) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einsatz von Dienstleistern
Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben unserer Website setzen wir ausgewählte externe Dienstleister ein. Diese Dienstleister können vereinzelt Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen unter Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen (beispielweise die von Ihnen gewählte Sprache) sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Die durch solche Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können und/oder die Benutzerfreundlichkeit eingeschränkt wird, wenn Sie Cookies ablehnen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung), sofern Sie in die Verwendung eingewilligt haben, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Webanalyse
Wir verwenden die Webanalyse-Software „Matomo“ der Firma InnoCraft Ltd., die Daten zur Analyse von Nutzerverhalten statistisch auswertet. Mit dem Einsatz dieses Webanalyse-Dienstes wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen sowie die Nutzung unserer Website statistisch erfassen, um unser Angebot für Sie zu optimieren.
Der Webanalyse-Dienst Matomo verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Auf dieser Website kommen dabei lediglich Session-Cookies zum Einsatz, welche automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Aus den gesammelten Daten können zu vorgenannten Zwecken pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Die durch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Cloud des Anbieters InnoCraft Ltd. gespeichert und für diese Zwecke an die InnoCraft Ltd. übermittelt.
Matomo-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklich erklärten Einwilligung gesetzt. Eine einmal erklärte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei widerrufen, indem Sie hier klicken.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo-Cookies sowie darauf basierender Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die durch Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.
Informationen des Drittanbieters nebst Datenschutzhinweisen: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington Neuseeland; https://matomo.org/privacy-policy/.
Social Media
Wir setzen auf unserer Website Links zu den sozialen Netzwerken Facebook und LinkedIn sowie zu dem Videoportal YouTube ein.
Die sozialen Netzwerke sind auf unserer Website lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Es werden keine Daten an die Dienste übertragen, wenn Sie nicht auf die jeweiligen Grafiken klicken. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafiken werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
(a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; www.facebook.com/policy.php, weitere Informationen zur Datenerhebung: https://www.facebook.com/help/186325668085084. Facebook beruft sich auf die EU-Standard-Vertragsklausel. http://www.facebook.com/policy.php.
(b) YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google, Muttergesellschaft der YouTube, LLC, verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und beruft sich auf die EU-Standard-Vertragsklausel
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de&gl=de
https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
(c) Instagram: Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; https://help.instagram.com/519522125107875. Unter „V. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten?“ bezieht sich Instagram auf die DSGVO und die Rechtsgrundlage unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases.
ARBURG Mitarbeitende
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Mitarbeitenden. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) Daten im Beschäftigungskontext (Begründung, Durchführung u. Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses)
Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere im Rahmen der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Relevante personenbezogene Daten sind dabei unter anderem Stammdaten, Kontaktdaten, Bankverbindung, Sozial- und Rentenversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer sowie Daten im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, persönlichen Qualifikationen und Arbeitstätigkeiten.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Beschäftigungskontext sind dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
(b) Gesundheitsdaten
Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses können - soweit erforderlich - zusätzlich besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeitet werden. Dies dient zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes. Beispiele hierfür sind u. a. die Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung hinsichtlich des Zusatzurlaubs gem. § 208 SGB IX sowie Ermittlung der Schwerbehinderten-Ausgleichsgabe gem. § 160 SGB IX. Daneben können besondere Kategorien personenbezogener Daten u. a. für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der Arbeitsmedizin sowie der Beurteilung der Arbeitsfähigkeit eines Beschäftigten verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten sind Art. 9 Abs. 2 lit. b), Abs. 4 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. h), Abs. 4 DS-GVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG.
Darüber hinaus können u. a. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 9 Abs. 2 lit. a), Abs. 4 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG und beruht auf Ihrer individuellen Einwilligung.
(c) Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Bei der Dokumentation von Arbeitsunfällen, Einträgen in das (digitale) Verbandsbuch und Meldungen an den zuständigen Versicherer werden von uns besondere Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet. Dies dient der Sicherstellung der gesetzlich geforderten Pflichten und Nachweisführung im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht und Arbeitsschutz sowie zur Durchsetzung von Ansprüchen gegen Versicherer oder Dritte. Hierfür wird die Software der Quentic GmbH des Softwareherstellers AMCS HoldCo Limited eingesetzt.
Im Rahmen der Dokumentation von Arbeitsunfällen oder der Eintragung in das (digitale) Verbandsbuch können bei uns unter anderem nachfolgende besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname der verletzten Person
- E-Mail-Adresse der verletzten Person
- Datum und Uhrzeit des Unfallereignisses
- Ort (Unternehmensteil) des Unfallereignisses
- Unfallhergang
- Art und Umfang der Verletzung bzw. Erkrankung
- (voraussichtliche) Ausfalltage
- Art und Weise der Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Name und Kontaktdaten der Ersthelfer/innen, Betriebssanitäter/innen und/oder Zeugen.
Zur Meldung eines Schadensereignisses / Arbeitsunfalls durch uns an den zuständigen Versicherer verarbeiten wir folgende besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Name, Vorname Geburtsdatum, Adresse und Staatsangehörigkeit der verletzten Person
- Unfallzeitpunkt
- Unfallhergang
- Ort (Unternehmensteil) des Unfallereignisses
- Art und Umfang der Verletzung bzw. Erkrankung
- Angaben zur konkreten Beschäftigung der verletzten Person
- Name und Kontaktdaten der Ersthelfer/innen, Betriebssanitäter/innen und/oder Zeugen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 9 Abs. 2 S. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten) und/oder Art. 9 Abs. 2 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
(d) Nutzung von Daten der Mitarbeitenden in (internen) Kommunikationsmedien
Ihre personenbezogenen Daten (u. a. Namens-, Tätigkeits- u. berufliche Kontaktdaten im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis) werden für die Darstellung in relevanter, firmeninterner Software wie z. B. dem ERP-System oder dem Intranet und in internen Kommunikationsmedien wie z. B. der Firmenzeitschriften oder sonstigen internen Publikationen genutzt.
Die Rechtsgrundlagen für die interne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG (Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung), sowie Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
(e) Veröffentlichung von Fotos und Videosequenzen in Printmedien, auf der Website oder sonstigen Online-Formaten
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit können Fotos oder Videosequenzen von Mitarbeitenden in Unternehmensbroschüren, Zeitschriften oder sonstigen Printmedien sowie auf unseren Websites oder sonstigen Online-Formaten veröffentlicht werden.
Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), Abs. 4, Art. 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG und beruht auf Ihrer individuellen Einwilligung. Wenn das berechtigte Interesse des Arbeitgebers an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO überwiegt, kann in Ausnahmefällen auf eine solche Einwilligung verzichtet werden (z. B. wenn die Personen auf dem Foto nur als Beiwerk erscheinen und nicht eindeutig identifizierbar ist).
(f) Nutzung "Modul Learning von SAP SuccessFactors"
Für die Bereitstellung, Verwaltung und Dokumentation von Schulungen und Fortbildungen setzen wir das Modul Learning von SAP SuccessFactors ein. Dieses Tool ermöglicht unseren Mitarbeitern eine zeitlich und örtlich flexible Weiterbildung.
Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der Learning-Plattform entstehen Informationen, die von uns gespeichert und verarbeitet werden. Dies sind insbesondere die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse etc.) sowie Schulungsdaten (teilgenommene Schulungen, Lernfortschritte, Lernergebnisse, Evaluationen etc.). SAP SuccessFactors Learning ermöglicht uns, Analysen und Berichte über Schulungsmaßnahmen zu erstellen. Wir verarbeiten diese Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Schulungsangebote und -inhalte.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und /oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Abs. 4 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG (freiwillige Einwilligung), soweit die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt, und/oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen), soweit die Datenverarbeitung zur Verbesserung unserer Schulungsangebote und -inhalte erfolgt.
(g) Nutzung von (Online-) Konferenztools (insb. Zoom und Microsoft Teams) und Internet-Telefonie bzw. Teams-Telefonie (Microsoft Teams)
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung von (Online-) Konferenztools (z. B. Zoom und Microsoft Teams) oder von Internet-Telefonie (Microsoft Teams) verarbeitet.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei insbesondere:
- Kontakt- u. Kommunikationsdaten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Profilbild (optional)
- Logfiles und Protokolldaten
- Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme)
- Profildaten (z. B. Nutzername).
Die Online-Konferenztools werden genutzt, um Online-Meeting, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen.
Über Teams-Telefonie werden Anrufe direkt aus dem Desktop- bzw. iOS-Client über das Internet getätigt.
Eine Aufzeichnung der Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare und/oder Internet-Telefonie findet grundsätzlich nicht statt.
Sofern eine Aufzeichnung in Ausnahmefällen erfolgt, wird die Einwilligung der Teilnehmenden im Vorfeld eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO i.V. m. § 26 BDSG (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen). In Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Erfolgt eine Aufzeichnung auf Grundlage einer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung) die Rechtsgrundlage.
(h) Nutzung von Tools zur Kommunikation und Kollaboration
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung von Tools zur Kommunikation und Kollaboration (z. B. nicht-anonyme Umfragen, Terminbuchungen) verarbeitet. Zweck der Verarbeitung ist deren Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung. Hierfür ist eine Zuordnung zu Ihrer Person und die Kontaktaufnahme (u. a. für Rückfragen, zum Versenden von Bestätigungsnachrichten, Ergebnissen, Erinnerungen oder weitere Informationen, wie bspw. Terminausfall oder -verlegung) erforderlich.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei insbesondere Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Personalnummer). Mit dem Absenden Ihrer Daten nach Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Die Rechtsgrundlage für die interne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
(i) Nutzung des Hinweisgebersystems
Zur Meldung eines potenziellen Fehlverhaltens hat ARBURG ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Bei einer Meldung über das Hinweisgebersystem werden regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet. Eine Meldung enthält in der Regel Angaben zum Hinweisgeber sowie ggf. Angaben zum Beschuldigten und weiteren betroffenen Personen. Die Beschreibung des gemeldeten Sachverhalts kann zusätzliche Informationen mit Personenbezug beinhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei insbesondere die Namen und Vornamen der beteiligten Personen sowie zusätzlich Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse der meldenden Person.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO i. V. m. § 10 HinSchG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Einsatz von Dienstleistern
Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu den unter den Punkten a) - i) genannten Zwecken können teilweise auch ausgewählte externe Dienstleister eingesetzt werden. Diese Dienstleister können vereinzelt Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen unter Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.
(c) Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Im Rahmen der Verarbeitung der besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten werden die Daten in einer Cloud auf den Servern der PlusServer GmbH, Welserstraße 14, 51149 Köln, in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die PlusServer GmbH tritt dabei als Auftragsverarbeiter der Quentic GmbH, Gürtelstraße 30, 10247 Berlin, auf.
(d) Nutzung "Modul Learning von SAP SuccessFactors"
Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden die Daten in der Cloud auf Servern der SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Deutschland, spezifisch im Rechenzentrum Sankt Leon-Rot und im Spiegelrechenzentrum Amsterdam gespeichert. Dies kann zur Folge haben, dass die SAP SE und ihre Tochtergesellschaft SuccessFactors, Inc., 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, USA, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. SAP versichert allerdings, das hohe Datenschutzniveau der DSGVO zu beachten (https://www.sap.com/germany/about/legal/privacy.html#10). Die SAP SE und ihre Tochtergesellschaften werden Ihre Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen verarbeiten.
(g) Nutzung von (Online-) Konferenztools (insb. Zoom und Microsoft Teams) und Internet-Telefonie bzw. Teams-Telefonie (Microsoft Teams)
Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom hat die Lionheart Squared Ltd, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin (Ireland) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies kann zur Folge haben, dass innerhalb des Konzerns auch die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 (USA) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams hat Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München (Deutschland) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Obwohl Microsoft zusichert, dass die Verarbeitung in Rechenzentren der EU erfolgt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns auch die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 (USA) Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten hat.
Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. Zoom versichert allerdings, dass die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geregelt wird (https://explore.zoom.us/de/privacy/). Microsoft versichert die geltenden Anforderungen an den Datenschutz einzuhalten (https://news.microsoft.com/wp-content/uploads/prod/sites/40/2022/08/Microsoft-Statement_Datenschutzkonformitaet-von-Microsoft-365-und-Microsoft-Teams.pdf, https://query.prod.cms.rt.microsoft.com/cms/api/am/binary/RWRql1?culture=de-de&country=DE).
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Geschäftspartner
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von unseren Geschäftspartnern. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den erbrachten und vereinbarten Dienstleistungen.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) Im Rahmen der Geschäftsanbahnung oder der laufenden Geschäftsbeziehung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Geschäftsanbahnung oder der laufenden Geschäftsbeziehung verarbeitet. Zudem verarbeiten wir - soweit erforderlich - personenbezogenen Daten, die wir von Dritten (z. B. Auskunfteien) oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Des Weiteren werden personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Medien, Presse) verarbeitet.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei insbesondere Stammdaten wie Name, Vorname, Adresse, sowie Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse). Darüber hinaus können dies auch vorvertragliche Anbahnungsdaten, Vertrags- und Auftragsdaten, Liefer- und Belieferungsdaten sowie Bonitätsdaten sein.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken:
- Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen
- Angebotserstellung
- Abgleich mit Sanktionslisten
- sonstiger vorvertraglicher Maßnahmen
- Vertragsabwicklung
- Erbringung von Dienstleistungen
- Rechnungsstellung
- Lieferung von Waren
- Kommunikation
- statistische Zwecke
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Informationsüberlassung zu Produkten und Leistungen von ARBURG (Werbung)
- Wahrung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der oben genannten Zwecke sind dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Neben den oben genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere dann zu weiteren Zwecken verarbeitet werden, wenn eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Ihrerseits vorliegt (u. a. Erhalt eines Newsletters)
(b) Nutzung des ARBURG Lieferantenportals
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung des Lieferantenportals verarbeitet.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei insbesondere Name, Vorname und Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei insbesondere zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken:
- Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- Kontaktaufnahme und Kommunikation.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten Zwecke ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen).
(c) Nutzung von (Online-) Konferenztools (insb. Zoom und Microsoft Teams) und Internet-Telefonie bzw. Teams-Telefonie (Microsoft Teams)
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung von (Online-) Konferenztools (z. B. Zoom und Microsoft Teams) oder von Internet-Telefonie (Microsoft Teams) verarbeitet.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei insbesondere:
- Kontakt- u. Kommunikationsdaten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Profilbild (optional)
- Logfiles und Protokolldaten
- Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme)
- Profildaten (z. B. Nutzername).
Die Online-Konferenztools werden genutzt, um Online-Meeting, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen.
Über Teams-Telefonie werden Anrufe direkt aus dem Desktop- bzw. iOS-Client über das Internet getätigt.
Eine Aufzeichnung der Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare und/oder Internet-Telefonie findet grundsätzlich nicht statt.
Sofern eine Aufzeichnung in Ausnahmefällen erfolgt, wird die Einwilligung der Teilnehmenden im Vorfeld eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen) und/oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung). In Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Erfolgt eine Aufzeichnung auf Grundlage einer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung) die Rechtsgrundlage.
(d) Nutzung von DocuSign
Wir nutzen für die Unterzeichnung und Verwaltung die Plattform DocuSign. Dienstanbieter ist DocuSign International (EMEA) Limited, 5 Hanover Quay, Grand Canal Dock, Dublin D02 VX79 (Ireland). Wenn Sie mittels DocuSign unterzeichnen, willigen Sie damit in die Weitergabe an DocuSign ein. Auch wenn die Verarbeitung nur im Geltungsraum der EWR erfolgt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns die DocuSign, Inc., 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105, USA, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. Das Datenschutzniveau der USA, ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. DocuSign versichert allerdings, das hohe Datenschutzniveau der DS-GVO zu beachten (https://www.docusign.de/de-de/datenschutzerklaerung/datenschutz/, https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrp-privacy-code, https://www.docusign.com/trust/privacy/gdpr).
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) (freiwillige Einwilligung) und/oder lit. b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen).
(e) Nutzung des Hinweisgebersystems
Zur Meldung eines potenziellen Fehlverhaltens hat ARBURG ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Bei einer Meldung über das Hinweisgebersystem werden regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet. Eine Meldung enthält in der Regel Angaben zum Hinweisgeber sowie ggf. Angaben zum Beschuldigten und weiteren betroffenen Personen. Die Beschreibung des gemeldeten Sachverhalts kann zusätzliche Informationen mit Personenbezug beinhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind dabei insbesondere die Namen und Vornamen der beteiligten Personen sowie zusätzlich Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse der meldenden Person.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO i. V. m. § 10 HinSchG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Einsatz von Dienstleistern
Zur Verarbeitung der unter Punkt b) genannten personenbezogenen Daten wird der externe Dienstleister JAGGAER eingesetzt. Die JAGGAER Deutschland GmbH, Ottobrunner Straße 41, 82008 Unterhaching (Deutschland) hat Zugriff auf die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns auch die JAGGAER, LLC, 3020 Carrington Mill Blvd, Suite 100, Morrisville, NC 27560 (USA) Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten hat. Jeggaer versichert die Einhaltung des Datenschutzniveaus der DS-GVO (https://www.jaggaer.com/de/privacy-policy/).
Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu den unter Punkt c) genannten Zwecken bei der Nutzung von Zoom hat die Lionheart Squared Ltd, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin (Ireland) Zugriff auf Ihre personenbezogen Daten. Dies kann zur Folge haben, dass innerhalb des Konzerns auch die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 (USA) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams hat Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München (Deutschland) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Obwohl Microsoft zusichert, dass die Verarbeitung in Rechenzentren der EU erfolgt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns auch die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 (USA) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat.
Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. Zoom versichert allerdings, dass die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geregelt wird (https://explore.zoom.us/de/privacy/). Microsoft versichert die geltenden Anforderungen an den Datenschutz einzuhalten (https://news.microsoft.com/wp-content/uploads/prod/sites/40/2022/08/Microsoft-Statement_Datenschutzkonformitaet-von-Microsoft-365-und-Microsoft-Teams.pdf, https://query.prod.cms.rt.microsoft.com/cms/api/am/binary/RWRql1?culture=de-de&country=DE).
ARBURG Gäste-WLAN
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unseres ARBURG-Gäste-WLAN. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Gäste-WLAN erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Eine Nutzung des Gäste-WLAN ist nur mit einem Konto / Ticket möglich. Das System muss erkennen, dass Sie zum Zugriff autorisiert sind. Dazu erstellt es ein Ticket und weist diesem eine Gültigkeit und verschiedene Eigenschaften zu. Sie müssen Sie sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden. Eine erneute Anmeldung ist nur für die Dauer der Gültigkeit des Tickets möglich. Als eindeutiges Erkennungsmerkmal wird die MAC- und/oder IP-Adresse des von Ihnen benutzen Geräts gespeichert. In Kombination mit Ihren bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten können Sie damit persönlich identifiziert werden.
Nachfolgend aufgeführte Daten werden vor bzw. nach Anmeldung in den Logfiles hinterlegt:
Vor der Anmeldung:
- IP-Adresse (DHCP) (pseudonymisiert)
- MAC-Adresse
- Geräte-Typ (bspw. Windows, Macintosh, iPhone, Android).
Nach der Anmeldung:
- IP-Adresse (DHCP) (pseudonymisiert)
- MAC-Adresse
- Geräte-Typ (bspw. Windows, Macintosh, iPhone, Android)
- Hersteller des Gerätes / WLAN-Chipsatz
- Hostname des Gerätes
- Nutzername
- Vorname
- Nachname
- Firmenname
- Dauer der Ticketgültigkeit
- Firewall Logs
- Zeitpunkt der Anmeldung
- Dauer der Nutzung.
Die von Ihnen eingegebenen Anmeldedaten werden lokal auf dem System gespeichert.
Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich jedoch niemals um sensible Daten im Sinne der DS-GVO, sondern lediglich um für den Ihnen zur Verfügung gestellten Service notwendige Identifikationen.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Nutzung des ARBURG-Gäste-WLAN erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe der Daten an Dritte im Sinne der DS-GVO erfolgt nicht.
Cookies
Von einer Website werden während Ihrem Besuch Cookies erstellt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Meistens werden Session-Cookies eingesetzt und ermöglichen unter anderem die Funktion der Vor- und Zurück-Buttons des Browsers. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Generell sind Cookies dieses Systems für den angebotenen Service technisch notwendig beziehungsweise essenziell und beinhalten keine personenbezogenen Daten.
Für die Anmeldeseite des Systems werden nur technisch notwendige Cookies verwendet, die wir lediglich für die Dauer der Sitzung speichern. Auf den meisten Mobilgeräten werden diese Cookies direkt nach erfolgreicher Abmeldung gelöscht. Je nach Einstellung Ihres eigenen Mobilgerätes kann es aber vorkommen, dass Ihr Mobilgerät Cookies auch länger speichert.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Schutz gegen unbefugten Zugriff
Generell handelt es sich um ein geschlossenes System mit hohem Sicherheitsstandard. Es ist keine Möglichkeit vorgesehen, systemfremde Prozesse darauf auszuführen wie etwa eine App auf einem Handy oder ein Programm auf einem Laptop, daher werden potenziellen Angreifern die klassischen Einfallstore nicht geboten.
Die Grundeinstellungen sind datensparsam, die Abfrage sensibler Daten ist nicht vorgesehen. Der Zugang zu gespeicherten Daten wird im System über eine Benutzerverwaltung geregelt. Das Berechtigungsmanagement sieht vor, dass die Administratoren datenschutzrechtlich unterwiesen werden, mit der gebotenen Sorgfalt im Sinne der DS-GVO vorzugehen. Alle Zugänge sind mit Passwort geschützt, der Zugriff erfolgt stets verschlüsselt und wird protokolliert.
Dauer der Speicherung
Die Ticketdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies notwendig ist. Nach Ablauf der Gültigkeit sieht die Konfiguration eine Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen vor. Das laufende System speichert interne Logs mit IP- und MAC-Adressen sowie anderen Anmeldeinformationen für die Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs. Diese Logs sind ebenfalls nur für Administratoren zugänglich und werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.
ARBURG Mitarbeiter-WLAN
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unseres ARBURG-Mitarbeiter-WLAN. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Mitarbeiter-WLAN erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Eine Nutzung des ARBURG-Mitarbeiter-WLAN ist nur mit gültigen Zugangsdaten möglich. Das System muss erkennen, dass Sie zum Zugriff autorisiert sind. Hierfür müssen Sie vorab den Nutzungsbedingungen zustimmen. Nachdem Sie den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben, besteht die Möglichkeit über das Intranet ein Passwort abzurufen. Anschließend können Sie sich mit dem im Intranet abgerufenen Passwort anmelden.
Nachfolgend aufgeführte Daten werden in den Logfiles hinterlegt:
- IP-Adresse (DHCP) (pseudonymisiert)
- MAC-Adresse
- Geräte-Typ (bspw. Windows, Macintosh, iPhone, Android)
- Hersteller des Gerätes / WLAN-Chipsatz
- Hostname des Gerätes
- Firewall Logs
Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich jedoch niemals um sensible Daten im Sinne der DS-GVO, sondern lediglich um für den Ihnen zur Verfügung gestellten Service notwendige Identifikationen.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Nutzung des ARBURG-Mitarbeiter-WLAN erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe der Daten an Dritte im Sinne der DS-GVO erfolgt nicht.
Schutz gegen unbefugten Zugriff
Generell handelt es sich um ein geschlossenes System mit hohem Sicherheitsstandard. Die Grundeinstellungen sind datensparsam, die Abfrage sensibler Daten ist nicht vorgesehen. Der Zugang zu gespeicherten Daten wird im System über eine Benutzerverwaltung geregelt. Das Berechtigungsmanagement sieht vor, dass die Administratoren datenschutzrechtlich unterwiesen werden, mit der gebotenen Sorgfalt im Sinne der DS-GVO vorzugehen. Der Zugang ist mit einem Passwort geschützt, erfolgt stets verschlüsselt und wird protokolliert.
Dauer der Speicherung
Das laufende System speichert interne Logs mit IP- und MAC-Adressen sowie die Anmeldeinformationen für die Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs. Diese werden jedoch nur so lange gespeichert, wie dies notwendig ist. Diese Logs sind ebenfalls nur für Administratoren zugänglich. Die Logs werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.
Messen und sonstige Veranstaltungen
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Foto- und Videoaufnahmen sowie dem Download von Prospekten bei Messen und sonstigen Veranstaltungen. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) Foto- und Videoaufnahmen bei Messen und sonstigen Veranstaltungen
Auf Messen und sonstigen Veranstaltungen von ARBURG werden ggf. Fotos und/oder Videoaufnahmen gemacht. Auf diesen Foto- / Videoaufnahmen sind unter Umständen Besucher der jeweiligen Veranstaltung zu erkennen. Jedenfalls wenn dies der Fall ist, enthalten die Fotos / Videos personenbezogene Daten i. S. d. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO. Wir beabsichtigen, vereinzelte Fotos und Videos nach Maßgabe der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu speichern und zu veröffentlichen, z. B. im ARBURG Magazin „today“, im ARBURG Intranet, auf der ARBURG Website oder im Rahmen von ARBURG Pressinformationen.
Die Foto- und Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung erfolgen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, für Werbe- sowie für Dokumentationszwecke.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Unsere berechtigten Interessen folgen aus den vorstehend genannten Zwecken der Datenverarbeitung (Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, Dokumentation).
(b) Verwendung einer ScanCard
Auf Messen und sonstigen Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, mittels ScanCard an den dafür vorgesehenen Terminals digitale Prospekte zu sammeln oder einen Kontaktanzufordern. Zu diesem Zweck wird die ScanCard mit den uns vorliegenden oder von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten verknüpft (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Teilweise ist die Teilnahme an bestimmten Messen oder Veranstaltungen an die Einwilligung in die Verwendung dieser ScanCard geknüpft. Folglich können Sie an bestimmten Messen oder Veranstaltungen nicht teilnehmen, wenn Sie nicht in die Verwendung der ScanCard einwilligen. Hierüber werden Sie informiert, bevor Sie Ihre Einwilligung erteilen. Wenn Sie in diesen Fällen Ihre Einwilligung vor dem Besuch der jeweiligen Messe oder Veranstaltung widerrufen, können Sie an dieser Messe oder Veranstaltung nicht (mehr) teilnehmen und etwaig erteilte Zugangsberechtigungen werden ungültig.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
(c) Download von digitalen Prospekten
Mittels ScanCard haben Sie die Möglichkeit, an den dafür vorgesehenen Terminals digitale Prospekte zu sammeln. Die digitalen Prospekte werden je nach Veranstaltung wahlweise entweder nach Veranstaltungsende automatisiert zugeschickt oder können über einen auf der ScanCard angegebenen Link abgerufen werden. Der Download von digitalen Prospekten ermöglicht eine bedarfsbezogene Bereitstellung von Informationen zu den ARBURG-Produkten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
ScanPoint „Kontaktaufnahme“
Sobald Sie Ihre ScanCard an einen ScanPoint „Kontakt anfordern“ halten, willigen Sie ein, dass wir mit Ihnen über die uns vorliegenden oder die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung angegeben Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer), per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, um Sie weitergehender zu dem jeweiligen Produkt / Inhalt zu informieren. Die Daten werden automatisch an uns übermittelt, um auch zukünftig Ihren Interessen entsprechende Produkte anbieten zu können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
(d) Gewinnspiele auf Messen und Veranstaltungen
Auf Messen und sonstigen Veranstaltungen haben Sie vereinzelt die Möglichkeit, an einem Gewinnspiel teilzunehmen. Zu diesem Zweck werden personenbezogene Daten (in der Regel Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) erhoben.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Die Teilnahme an Gewinnspielen ist allerdings ohne die Überlassung personenbezogener Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
Weitergabe von Daten
(a) Foto- und Videoaufnahmen bei Messen und sonstigen Veranstaltungen
Es kann sein, dass wir vereinzelt Foto- und/oder Videoaufnahmen veröffentlichen, z. B. im ARBURG Magazin „today“, im ARBURG Intranet, auf der ARBURG Website oder im Rahmen von ARBURG Pressinformationen. Wir weisen darauf hin, dass eine Veröffentlichung von Fotos / Videos im Internet dazu führt, dass die Fotos / Videos von beliebig vielen Personen abgerufen werden können.
Mitunter kann es vorkommen, dass die Fotos / Videos von externen Dienstleistern erstellt werden oder vor Veröffentlichung von externen Dienstleistern bearbeitet werden. Sofern externe Dienstleister in diesem Kontext personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen.
(b) Gewinnspiele auf Messen und Veranstaltungen
Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Ermittlung der Gewinner/innen und zur Benachrichtigung des Gewinners / der Gewinnerin. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden ohne Einverständnis weder an Dritte weitergegeben noch diesen zur Nutzung überlassen.
Download von digitalen Prospekten
Zur Bereitstellung des Downloads der von Ihnen gemerkten Informationen und Prospekten setzen wir die ICT AG, Erscheckweg 1, 72664 Kohlberg ein.
Die ICT AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte findet nicht statt.
Speicherdauer
(a) Foto- und Videoaufnahmen bei Messen und sonstigen Veranstaltungen
Fotos und Videos, die nicht für einen der unter Absatz "Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verarbeitung" genannten Zwecke verwendet werden, werden nach Auswahl geeigneter Fotos / Videos gelöscht. Ausgewählte Fotos und Videos werden vorbehaltlich eines Widerspruchs eines Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
(b) Download von digitalen Prospekten
Die von Ihnen bei der Registrierung zum Prospektdownload angegebenen personenbezogenen Informationen werden bis zum Widerruf oder bis zur automatischen Löschung, 28 Tage nach Veranstaltungsende, gespeichert.
(c) ScanPoint „Kontaktaufnahme“
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten verarbeiten wir für die Dauer des Kontaktes. Wir löschen die Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichte bestehen.
(d) Gewinnspiele auf Messen und Veranstaltungen
Die von Ihnen bei der Teilnahme am Gewinnspiel angegebenen personenbezogenen Informationen werden bis zum Widerruf, spätestens jedoch nach Ermittlung des Gewinners / der Gewinnerin gelöscht.
Bewerbung - extern
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unserer Karriere-Website (https://jobs.arburg.com/). Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Nutzung der Karriere-Website erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Bewerbungen können länderspezifisch entweder über das ARBURG Recruiting-Management-System (SuccessFactors) oder per E-Mail abgegeben werden.
Bei einer Bewerbung über das ARBURG Recruiting-Management-System muss vom Bewerbenden zunächst ein Konto angelegt werden, bevor eine Bewerbung abgegeben werden kann.
Das Anlegen eines Kontos erfolgt mittels eines Double-opt-in-Verfahrens.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) beim Besuch der Karriere-Website
Beim Aufrufen unserer Karriere-Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an uns übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- verwendeter Browser
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und dessen Oberfläche.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenerhebung.
Darüber hinaus setzen wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite Cookies ein. Nähere Erläuterungen zu Cookies erhalten Sie unten unter dem Punkt "Cookies" dieser Datenschutzerklärung.
(b) bei Anlegen eines Kontos im Bewerber Management System / in der Talent Community (SuccessFactors)
Wenn Sie eine Online-Bewerbung bei uns einreichen wollen, ist es zunächst erforderlich, dass Sie ein Konto in unserem Bewerber Management System/Talent Community (SuccessFactors) anlegen, das von der SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Deutschland, spezifisch im Rechenzentrum Sankt Leon-Rot und im Spiegelrechenzentrum Amsterdam bereitgestellt und gespeichert wird. Hierfür speichern und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, das Land Ihres Wohnorts, Ihre E-Mail-Adresse sowie etwaige weitere, von Ihnen freiwillig angegebene, Daten. Zudem können Sie sich mit der individuellen Kontaktaufnahme durch einen Recruiter einverstanden erklären. Sie können die in Ihrem Talent Community Konto über Sie gespeicherten Informationen jederzeit aktualisieren und auf freiwilliger Basis weitere Informationen hinzufügen.
Für die Registrierung im Bewerber Management System / Talent Community ist es erforderlich, dass Sie in die Speicherung und Verarbeitung Ihrer vorgenannten Daten durch uns einwilligen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies hat jedoch zur Folge, dass Ihr Talent Community Konto gelöscht wird.
In der Talent Community können Sie den Job-Agenten nutzen, um über neue Stellenangebote, die zu Ihren angegebenen Interessen passen, per E-Mail benachrichtigt zu werden. Hierfür können Sie verschiedene Suchkriterien eingeben, die Sie jederzeit verändern können. Die Zusendung von Stellenangeboten per E-Mail erfordert Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie den in den Ihnen übersandten E-Mails enthaltenen Abmelde-Link nutzen, oder die Einstellungen in der Talent Community anpassen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Talent Community erfolgt zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Neben den Pflichtdaten und den weiteren von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten werden bei Ihrer Registrierung automatisch folgende Daten erhoben und Ihrem Konto hinzugefügt: Ihre IP-Adresse, die von Ihnen zuletzt besuchte Website und der Ort, von dem Sie sich in das Internet eingewählt haben. Diese Daten werden erhoben, um eine missbräuchliche Nutzung unserer Talent Community feststellen zu können.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Auch wenn die Verarbeitung durch SAP SuccessFactors nur im Geltungsraum der EWR erfolgt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns die SAP America Inc., 3809 West Chester Pike, Suite 200 in Newtown Square, PA 19073, USA Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. SAP versichert allerdings, das hohe Datenschutzniveau der DSGVO zu beachten (https://www.sap.com/germany/about/legal/privacy.html#10).
(c) bei Einreichen einer Bewerbung
Falls Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben wollen, müssen Sie ein Konto im Bewerber Management System anlegen. Um Ihnen die Handhabung der Konten zu erleichtern, werden die Anmeldedaten der Talent Community sowie die übrigen von Ihnen bereits in der Talent Community angegebenen Daten automatisch in das Bewerber Management System übernommen.
Ihre personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Wohnort) und Anlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse), die Sie im Bewerber Management System einpflegen, werden nur zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
Sie haben die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, in welchem Umfang Ihre Daten von uns genutzt werden dürfen. Hierzu stehen Ihnen bei der Bewerbung folgende Optionen zur Verfügung:
- Ihre Daten werden nur für das Bewerbungsverfahren der Stelle, auf die Sie sich konkret beworben haben, verwendet. Sofern diese Stelle von einem verbundenen Unternehmen von ARBURG angeboten wird, werden Ihre Daten an dieses Unternehmen übermittelt. Eine Weitergabe an andere verbundene Gesellschaften findet nicht statt.
- Ihre Daten werden für das Bewerbungsverfahren von freien Stellen bei ARBURG oder mit ARBURG verbundenen Unternehmen innerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes verarbeitet und ggf. übermittelt.
- Ihre Daten werden allen verbundenen Unternehmen von ARBURG weltweit zur Besetzung freier Stellen zur Verfügung gestellt.
Entsprechend der von Ihnen getroffenen Auswahl, haben die jeweils zuständigen Mitarbeiter des Personalbereichs und der an der Besetzung der Stelle beteiligten Personen des jeweiligen Unternehmens Zugriff auf Ihre Daten. Zudem haben ausgewählte Mitarbeiter von zu administrativen Zwecken Zugriff auf Ihre Daten.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen getroffenen Optionen anzupassen und Ihre persönlichen Angaben zu ändern. Ebenso können Sie Ihr Konto im Bewerbermanagementsystem jederzeit vollständig löschen. In diesem Falle wird ebenfalls Ihr Konto in der Talent Community gelöscht.
Falls Sie die Stelle erhalten, werden wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen Daten als Mitarbeiterdaten mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses speichern und verarbeiten. Sollten Sie für die Besetzung einer Stelle nicht berücksichtigt werden können oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zurückziehen Ihrer Bewerbung vernichten / löschen, es sei denn Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt, etwa für die Bewerbung auf künftige, ähnliche Stellen.
Sofern Sie sich in Ihrem Konto des Bewerber Management System nicht innerhalb von 12 Monaten erneut anmelden, wird Ihr Konto ohne weitere Benachrichtigung automatisch gelöscht. Erfordern zukünftige geänderte rechtliche Anforderungen eine Änderung der Aufbewahrungsfrist/Löschfrist, so wird diese ohne vorherige Ankündigung angepasst.
Allgemeiner Hinweis zur Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Eine Bewerbung bei uns erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann naturgemäß keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat / Kandidatin nicht berücksichtigt werden können.
Einsatz von Dienstleistern
Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben unserer Karriere-Website und des Bewerbermanagements setzten wir ausgewählte externe Dienstleister innerhalb der EU und der USA ein. Darüber hinaus können von uns externe Dienstleister für Leistungen im Rahmen der der Auswahl und Abwicklung von Bewerbungen beauftragt werden. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß unseren Weisungen unter Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.
Weitergabe von Daten
Selbstverständlich werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich behandelt. Der Zugriff auf Ihre Daten wird auf Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind. Dies sind insbesondere Mitarbeiter aus dem Personalwesen, die Vorgesetzten für die jeweilige Stelle, sowie das verbundene Unternehmen (z. B. Tochtergesellschaft auch im Ausland), bei der die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu besetzen ist. Um welches Unternehmen es sich handelt, entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere verbundene Unternehmen erfolgt ebenfalls nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, d.h. außerhalb der Gruppe findet nicht statt.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Zum anderen setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Zur Dokumentation werden Ihre Einwilligungsdaten (Einwilligung ja/nein, Zeitstempel, Datenumfang, Datenattribute, ControllerID, ProzessorID, EinwilligungID) gespeichert.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können, wenn Sie Cookies ablehnen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung), sofern Sie in die Verwendung eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Einwilligung nachzuweisen (Art. 7 Abs. 1 DS-GVO) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Bewerbung - Ausbildung / Studium / Praktikum
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung unseres Bewerberportals für Auszubildende, Studierende, Masterand/innen und Praktikant/innen (https://www5.arburg.com/ausbildung/jobboard/). Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieses Portals erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
(a) Logdaten beim Besuch des Bewerberportals
Beim Aufrufen des Bewerberportals werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an uns übermittelt. Wenn Sie unser Bewerberportal aufrufen, werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- verwendeter Browser
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und dessen Oberfläche.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus des Bewerberportals,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung des Bewerberportals,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die vorstehend genannten Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
(b) Einreichung der Bewerbung
Für die Teilnahme an unserem Auswahlverfahren ist die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die erforderlichen Datenübertragungen erfolgen ausschließlich verschlüsselt. Ihre Daten werden einzig im Kontext des Auswahlverfahrens verwendet.
Ihre personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Mobilfunknummer) und Anlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) werden nur zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
Im Verlauf dieses Bewerbungsverfahrens werden Ihnen Berufseignungstests vorgelegt. Sie stimmen bei Einreichung Ihrer Bewerberdaten auch der Bearbeitung internetbasierter Personalauswahlverfahren (Psychologische Testverfahren) zu und erklären sich mit der Nutzung Ihrer Testergebnisse für die Entscheidungsfindung über die weitere Berücksichtigung Ihrer Bewerbung im Bewerbungsprozess ausdrücklich einverstanden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung).
Konkretisierend zu den Angaben im allgemeinen Teil dieser Datenschutzerklärung wird drauf hingewiesen, dass die erhobenen Daten spätestens nach einem Jahr gelöscht werden, sofern sie nicht zum Eingehen eines Ausbildungsverhältnisses benötigt werden. Falls Sie die Stelle erhalten, werden wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen Daten als Mitarbeiterdaten mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses speichern und verarbeiten. Sollten Sie für die Besetzung einer Stelle nicht berücksichtigt werden können oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zurückziehen Ihrer Bewerbung vernichten / löschen, es sei denn Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt, etwa für die Bewerbung auf künftige, ähnliche Stellen. Die Ergebnisse der Testverfahren werden nach Ablauf dieser Frist nur in anonymisierter Form und ausschließlich zur Normierung der Auswahlverfahren weiter benutzt.
Allgemeiner Hinweis zur Verpflichtung der Bereitstellung von Daten
Eine Bewerbung bei uns erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat nicht berücksichtigt werden können.
Weitergabe von Daten
Selbstverständlich werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich behandelt. Der Zugriff auf Ihre Daten wird auf Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind. Dies sind insbesondere Mitarbeiter aus dem Personalwesen, die Vorgesetzten für die jeweilige Stelle, sowie das verbundene Unternehmen (z. B. Tochtergesellschaft auch im Ausland), bei der die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu besetzen ist. Um welches Unternehmen es sich handelt, entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere verbundene Unternehmen erfolgt ebenfalls nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, d. h. außerhalb der Gruppe findet nicht statt.
Bewerbung - intern
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf Ihre Nutzung des ARBURG Recruiting-Management-System (SuccessFactors) im Rahmen einer internen Bewerbung. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Nutzung des ARBURG Recruiting-Management-System erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Bei einer Bewerbung über das ARBURG Recruiting-Management-System muss vom Bewerbenden, sofern noch nicht vorhanden, zunächst ein Konto angelegt werden, bevor eine Bewerbung abgegeben werden kann.
Das Anlegen eines Kontos erfolgt mittels eines Double-opt-in-Verfahrens.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere die von Ihnen bei Anlegung eines Kontos (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Wohnort) im ARBURG Recruiting-Management-System angegebenen Daten, die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen sowie ggf. weitere Daten aus Ihrer Personalakte. Wir werden die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Anbahnung von Arbeitsverträgen.
Wenn Sie eine Online-Bewerbung bei uns einreichen wollen, ist es zunächst erforderlich, dass Sie ein Konto in unserem Bewerber-Management-System (SuccessFactors) anlegen, das von der SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Deutschland, spezifisch im Rechenzentrum Sankt Leon-Rot und im Spiegelrechenzentrum Amsterdam bereitgestellt und gespeichert wird. Hierzu sind die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie das Festlegen eines Passworts notwendig. Der Login erfolgt anschließend durch Eingabe der E-Mail-Adresse und Passwort. Bitte behandeln Sie Ihr Passwort streng vertraulich und geben Sie es nicht an Dritte weiter. Sie können die in Ihrem Konto über Sie gespeicherten Informationen jederzeit aktualisieren und auf freiwilliger Basis weitere Informationen hinzufügen.
Für die Registrierung im Bewerber-Management-System ist es erforderlich, dass Sie in die Speicherung und Verarbeitung Ihrer vorgenannten Daten durch uns einwilligen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies hat jedoch zur Folge, dass Ihr Konto gelöscht wird.
In dem Bewerber-Management-System können Sie den Job-Agenten nutzen, um über neue Stellenangebote, die zu Ihren angegebenen Interessen passen, per E-Mail benachrichtigt zu werden. Hierfür können Sie verschiedene Suchkriterien eingeben, die Sie jederzeit verändern können. Die Zusendung von Stellenangeboten per E-Mail erfordert Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie den in den Ihnen übersandten E-Mails enthaltenen Abmelde-Link nutzen, oder die Einstellungen in dem Bewerber-Management-System anpassen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerber-Management-System erfolgt zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung), soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen) und im Übrigen § 26 BDSG.
Neben den Pflichtdaten und den weiteren von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten werden bei Ihrer Registrierung automatisch folgende Daten erhoben und Ihrem Konto hinzugefügt: Ihre IP-Adresse, die von Ihnen zuletzt besuchte Website und der Ort, von dem Sie sich in das Internet eingewählt haben. Diese Daten werden erhoben, um eine missbräuchliche Nutzung unseres Bewerber-Management-System feststellen zu können.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Auch wenn die Verarbeitung durch SAP SuccessFactors nur im Geltungsraum der EWR erfolgt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb des Konzerns die SAP America Inc., 3809 West Chester Pike, Suite 200 in Newtown Square, PA 19073, USA Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. Das Datenschutzniveau der USA ist nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar. SAP versichert allerdings, das hohe Datenschutzniveau der DSGVO zu beachten (https://www.sap.com/germany/about/legal/privacy.html#10).
Falls Sie die Stelle erhalten, werden wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen Daten als Mitarbeiterdaten mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses speichern und verarbeiten. Sollten Sie für die Besetzung einer Stelle nicht berücksichtigt werden können oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zurückziehen Ihrer Bewerbung vernichten / löschen, es sei denn Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt, etwa für die Bewerbung auf künftige, ähnliche Stellen.
Allgemeiner Hinweis zur Verpflichtung der Bereitstellung von Daten
Eine Bewerbung bei uns erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann naturgemäß keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat / Kandidatin nicht berücksichtigt werden können.
Weitergabe von Daten
Selbstverständlich werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich behandelt. Der Zugriff auf Ihre Daten wird auf Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind. Dies sind insbesondere Mitarbeiter aus dem Personalwesen, die Vorgesetzten für die jeweilige Stelle sowie das verbundene Unternehmen (z. B. Tochtergesellschaft auch im Ausland), bei der die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu besetzen ist. Um welches Unternehmen es sich handelt, entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere verbundene Unternehmen erfolgt ebenfalls nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, d. h. außerhalb der Gruppe findet nicht statt.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Zum anderen setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Zur Dokumentation werden Ihre Einwilligungsdaten (Einwilligung ja/nein, Zeitstempel, Datenumfang, Datenattribute, ControllerID, ProzessorID, EinwilligungID) gespeichert.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können, wenn Sie Cookies ablehnen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (freiwillige Einwilligung), sofern Sie in die Verwendung eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Einwilligung nachzuweisen (Art. 7 Abs. 1 DS-GVO) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).